Jak na jednáních komunikovat, aby se zajistila optimální spolupráce s tlumočníky
Mluvte jasně a srozumitelně
Jakmile dostanete slovo, ujistěte se, že máte mikrofon před sebou v dostatečné vzdálenosti. Sundejte si sluchátka a umístěte je daleko od mikrofonu. Poté si mikrofon zapněte. Při projevu mějte na paměti tyto zásady:
- pokud je to možné, mluvte raději svým mateřským jazykem
- chcete-li přejít do jiného jazyka, vždy na to jasně upozorněte
- mluvte přirozeně a přiměřeným tempem
- vždy je lepší projev mluvený než čtený – pokud některé pasáže číst musíte, mějte na paměti, že je třeba přizpůsobit tempo projevu: mluvte pomaleji a zařazujte pravidelné odmlky
- čísla, názvy a zkratky je třeba vyslovovat jasně
- odkazujete-li na konkrétní dokument, uveďte jeho referenční číslo a případně i stránku
- pokud budete projev číst, poskytněte daný text ideálně také tlumočníkům
- s tlumočníky můžete také pohovořit a poskytnout jim zpětnou vazbu
Video: Osvědčené postupy pro vystupování na mnohojazyčné konferenci
Komunikace při jednání online
Tlumočníci vás musí vidět, slyšet a dobře vám rozumět:
- před schůzí si proto otestujte své připojení i kvalitu zvuku
- připojujte se pouze z kanceláře nebo podobného prostředí
- ujistěte se, že máte stabilní internetové připojení
- vždy si zapněte kameru
- používejte vhodný mikrofon
- pokud právě nemluvíte, mikrofon si ztlumte