Η Ευρωπαϊκή Επιτροπή έχει δημοσιεύσει εσωτερικές κατευθυντήριες γραμμές για το προσωπικό της σχετικά με τη χρήση εργαλείων παραγωγικής ΤΝ. Οι παρακάτω κατευθυντήριες γραμμές παρέχουν πρόσθετη, ειδική για τη δουλειά τους καθοδήγηση για διερμηνείς που εργάζονται σε συνεδριάσεις που υποστηρίζονται από τη ΓΔ Διερμηνείας.
Πεδίο εφαρμογής
Οι παρούσες κατευθυντήριες γραμμές αφορούν τη χρήση εφαρμογών και εργαλείων που βασίζονται στο υπολογιστικό νέφος ΤΝ, συμπεριλαμβανομένων, μεταξύ άλλων, των εμπορικών μεταφραστικών εργαλείων, της εξαγωγής ορολογίας, των λύσεων μετατροπής ομιλίας σε κείμενο, και της αποθήκευσης στο υπολογιστικό νέφος (όπως DeepL, Google Translate, InterpretBank, AI plugins στο Microsoft Office, ChatGPT, iCloud, Google Docs).
Περιορισμοί χρήσης
Η χρήση αυτών των εργαλείων επιτρέπεται μόνο για δημόσια έγγραφα και συνεδριάσεις. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτά τα εργαλεία για την επεξεργασία εγγράφων, δεδομένων και αρχείων ήχου που δεν είναι ελεύθερα προσβάσιμα στο κοινό (συμπεριλαμβανομένων των εσωτερικών εγγράφων εργασίας των θεσμικών οργάνων της ΕΕ, των ηλεκτρονικών μηνυμάτων και των εσωτερικών συζητήσεων) μόνον εφόσον έχετε τη ρητή άδεια των δημιουργών.
Κίνδυνοι και ευθύνες
Μολονότι τα εργαλεία αυτά μπορούν να συμβάλουν στην προετοιμασία των εργασιών διερμηνείας και της διερμηνείας στην καμπίνα, μπορούν επίσης να θέσουν σε κίνδυνο ευαίσθητες πληροφορίες και δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι οι δημόσιες εκδόσεις αυτών των εργαλείων επαναχρησιμοποιούν πληροφορίες, γεγονός που μπορεί να θέσει σε κίνδυνο τα νομικά, δεοντολογικά και επαγγελματικά πρότυπα του θεσμικού οργάνου της ΕΕ.
Πριν από τη χρήση οποιουδήποτε εμπορικού εργαλείου ή εφαρμογής ΤΝ, οι διερμηνείς πρέπει να εξετάζουν προσεκτικά τους όρους και τις προϋποθέσεις, καθώς και τυχόν πολιτικές προστασίας της ιδιωτικής ζωής ή πρωτόκολλα ασφάλειας που εφαρμόζονται. Είναι σημαντικό να γίνουν κατανοητοί οι πιθανοί κίνδυνοι και να διασφαλιστεί ότι τα εργαλεία αυτά χρησιμοποιούνται υπεύθυνα.
Συνιστώμενες εναλλακτικές
Αντί των εμπορικών λύσεων, συνιστάται η χρήση των εργαλείων eTranslation και μετατροπής ομιλίας σε κείμενο της Ευρωπαϊκής Επιτροπής ως ασφαλών εναλλακτικών λύσεων. Τα εργαλεία αυτά έχουν εγκριθεί ώστε να χρησιμοποιούνται για τα ευαίσθητα έγγραφα της Επιτροπής και άλλων θεσμικών οργάνων.
Συμμόρφωση
Οι διερμηνείς πρέπει να σέβονται τα νομικά πλαίσια και τις πολιτικές ασφάλειας και εμπιστευτικότητας της Ευρωπαϊκής Επιτροπής και των άλλων θεσμικών οργάνων της ΕΕ. Τα εργαλεία αυτά πρέπει να χρησιμοποιούνται με προσοχή, υπευθυνότητα και σύμφωνα με όλες τις νομικές και δεοντολογικές κατευθυντήριες γραμμές του επαγγέλματος.