Användarguide för grupper och forum

Om du vill bidra gör du det i första hand via våra grupper och forum.

Du måste då följa användarvillkoren för kunskapscentrumet för tolkning.

På vissa sidor finns en ruta med texten ”Hjälp oss att komplettera informationen”. Om du klickar där kommer du till ett formulär som du kan fylla i och mejla till oss.

Grupper

I grupper kan du diskutera ett visst ämne med andra medlemmar på plattformen. De grupper som du ingår i visas under ”My Communities and Forums” i din profil.

Skapa en grupp

• När du går in under ”Grupper” (via ”Samarbetsforum” på förstasidan) kan du skapa en ny grupp för ett visst ämne:

• För att lägga till innehåll klickar du på de  tre översta rubrikerna till vänster. Under ”General” kan du lägga in följande information:
  
  1. Language: du måste välja engelska (fler språk finns snart).
  2. Title
  3. Headline: kort beskrivning av ämnet.
  4. Caption: det här fältet kan du inte ändra.
  5. Body: en längre beskrivning av eller frågor om ämnet.

• Under ”Categorization” kan du välja följande:
  
  1. Classification: gruppens huvudämne (konferenstolkning, tolkning i offentlig sektor, rättstolkning eller innovation).
  2. Keywords: välj alla nyckelord som är relevanta för gruppen. De kan användas för att hitta gruppen.
  3. Group visibility: Om gruppen är offentlig visas den i listan med grupper och vem som helst kan gå med. Om den är privat visas den inte i listan och bara användare som lagts till av den som skapat gruppen kan delta.

• Under ”Multimedia” kan du lägga till följande innehåll:
  
  1. Featured media: Här kan du ladda upp en bild som visas i sidhuvudet. I stället för ett helt blått fält ser du din uppladdade, blåtonade bild. Se nedan.
  2. Files: beskrivning av funktionen.
  3. Attach media: Här kan du ladda upp filer.

När du har lagt in alla uppgifter klickar du på ”Spara” längst ner till vänster, så skapas din grupp.

Lägg till eller ta bort medlemmar

Klicka på ”gruppfliken” för att lägga till eller ta bort medlemmar.

Gör så här:

1. Lägg till personer: Skriv personernas namn under användarnamn (1), ge dem rollen som administratör (2) om du vill att de ska ha samma behörighet som du som har skapat gruppen och skriv ett meddelande (3) om du vill. De nya medlemmarna får ett meddelande till den mejladress som är kopplad till deras EU Login-konto.

     b. Hantera gruppmedlemmar: Se vem som är med i gruppen, ta bort medlemmar eller ändra deras roller.

Ändra en grupp

Du kan bara ändra en grupp om det är du som har skapat den eller om du har en administratörsroll.

Skriv namnet på den grupp du vill ändra och klicka på fliken ”Redigera”.

Du kan sedan ändra alla fält som du fyllde i när du skapade gruppen.

Hantera kommentarer, tack och anmälningar

När du har skapat en grupp är du gruppens moderator och ansvarar för att läsa anmälda kommentarer och vid behov ta bort dem.

Klicka på kommentarsfliken för en grupp för att se de kommentarer som någon har anmält, eller för att se vilka som är populärast och har fått ett ”tack”.

I avsnittet ”Comments reports” kan du se en lista med kommentarer i din grupp som användarna har anmält (se nedan).

I avsnittet ”Comments ranking” ser du en lista med kommentarer i din grupp som användarna har ”tackat” (se nedan).

Gå med i en grupp

Du kan söka efter en grupp som redan finns med hjälp av filtren till vänster på sidan med grupper. Du kan filtrera efter ämne, nyckelord och språk (se nedan). Om du klickar på den gula knappen ”Access my communities” kommer du till en lista med alla grupper som du är med i. Du kan också se listan i avsnittet ”My communities and Forums” i din användarprofil.

När du hittat en grupp du vill gå med i klickar du på ”Join” längst ner till höger.

Skriv ett wikidokument

Du och dina gruppmedlemmar vill kanske skriva en text med de viktigaste slutsatserna från en diskussion eller ett dokument som ni vill publicera på kunskapscentrumets webbplats. Ni kan använda wikidoc för detta.

Välj ”Wiki docs” i vänstermenyn så ser du en orange knapp. Klicka på knappen så öppnas en sida där du kan börja skriva ett dokument tillsammans med gruppens medlemmar. Ge dokumentet ett namn, välj engelska som språk (andra språk kommer snart att finnas också) och skriv texten i textrutan.

Forum

Om du har allmänna frågor som inte kräver en ingående diskussion kan du använda kunskapscentrumets forum.

Skapa ett forum

Gå till avsnittet för forum under ”Samarbetsforum” på förstasidan och klicka på den gula knappen ”Skapa ett nytt forum” för att ställa en ny fråga.

Du kan sedan fylla i fälten på samma sätt som när du skapar en grupp.

Du kan följa ett forum genom att klicka på ”Följ” längst ner till höger. De forum som du följer visas också under ”My communities and Forums” i din profil.