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Knowledge Centre on Translation and Interpretation

Benutzerleitfaden für Wissensgemeinschaften

<p>Erfahren Sie, wie Sie zu den gemeinsamen Arbeitsbereichen dieses Wissenszentrums beitragen können.</p>

 

Im Wissenszentrum für Übersetzen und Dolmetschen können Sie über „Wissensgemeinschaften“ Beiträge verfassen. Wissensgemeinschaften sind kollaborative Bereiche, in denen Nutzer*innen mit anderen Mitgliedern der Plattform über ein bestimmtes Thema diskutieren können. Bitte beachten Sie bei der Interaktion in den Wissensgemeinschaften unseren Verhaltenskodex

Wie Sie die Wissensgemeinschaften nutzen können, erfahren Sie in unserem YouTube-Tutorial oder in den nachstehenden Anweisungen.

Eine Wissensgemeinschaft erstellen

Gehen Sie zur Startseite, scrollen Sie zu „Kooperative Rahmenbedingungen“ und klicken Sie auf „Wissensgemeinschaften“, um eine Wissensgemeinschaft zu erstellen. Klicken Sie dort auf „Create a new community“ (Neue Wissensgemeinschaft erstellen). 

Screenshot einer Webseite mit einer blauen Schaltfläche mit der Bezeichnung „Create a new community“ (Neue Wissensgemeinschaft erstellen).

Sie werden dann auf die Seite „Add group“ (Gruppe hinzufügen) weitergeleitet. Wählen Sie dort „Community“ (Wissensgemeinschaft) aus.

. Screenshot einer Seite, auf der „Add group“ (Gruppe hinzufügen) steht, gefolgt von drei Optionen: „Community“, „Dedicated speech repository for Trainer“ und „ITSU“. Ein roter Pfeil zeigt auf „Community“ (Wissensgemeinschaft).

Beim Erstellen einer neuen Wissensgemeinschaft können Sie die drei Reiter links nutzen, um Inhalte hinzuzufügen. 

  • Unter der Option „General“ (Allgemein) können Sie Folgendes auswählen:
    • „Language“ (Sprache der Wissensgemeinschaft)
    • „Title“ (Titel)
    • „Headline“ (Überschrift): Eine kurze Erläuterung des Themas.
    • „Caption“ (Untertitel): Dieses Feld kann von den Nutzer*innen nicht bearbeitet werden.
    • „Body“ (Text): Eine längere Erläuterung oder Fragen zum Thema.

Screenshot der Webseite, die Sie sehen, wenn Sie eine Wissensgemeinschaft erstellen. Im Menü links sind drei Reiter: „General“, „Categorization“ und „Multimedia“. In diesem linken Menü ist „General“ ausgewählt, und auf der rechten Seite gibt es mehrere Textleisten, die ausgefüllt oder zur Auswahl einer Option verwendet werden können.

  • Im Reiter „Categorization“ (Klassifizierung) können Sie Folgendes auswählen:
    • „Classification“ (Klassifizierung): Die Kategorie, die dem Hauptthema der Wissensgemeinschaft entspricht (Konferenzdolmetschen, Dolmetschen im öffentlichen Dienst, Rechtsdolmetschen oder Innovation).
    • „Keywords“ (Stichwörter): Wählen Sie alle für die Wissensgemeinschaft relevanten Stichwörter aus. Diese können später für die Suche nach einer Wissensgemeinschaft verwendet werden.
    • „Group visibility“ (Sichtbarkeit der Gruppe): Wenn die Gruppe öffentlich ist, wird sie in der Liste der Wissensgemeinschaften angezeigt und jeder kann ihr beitreten. Wenn sie privat ist, erscheint sie nicht in der Liste und nur die von der/dem Ersteller*in der Wissensgemeinschaft hinzugefügten Mitglieder können sie sehen und darin interagieren.

      Screenshot der Webseite, die Sie sehen, wenn Sie eine Wissensgemeinschaft erstellen. Im Menü links sind drei Reiter: „General“, „Categorization“ und „Multimedia“. In diesem linken Menü ist „Categorization“ ausgewählt, und auf der rechten Seite gibt es mehrere Textleisten, die ausgefüllt oder zur Auswahl einer Option verwendet werden können.

  • Im Reiter „Multimedia“ können Sie Folgendes auswählen:
    • „Featured media“ (anzuzeigende Medien): Wenn Sie hier ein Bild hochladen, wird es im Text zu Ihrer Wissensgemeinschaft angezeigt. Es ist jedoch auch möglich, Bilder direkt über den Reiter „General“ in den Text einzuarbeiten.
    • „Files“ (Dateien): Hier können Sie Dokumente hochladen. Die Mitglieder erhalten über die Wissensgemeinschaft Zugang zu diesen Dokumenten. 

      Screenshot der Webseite, die Sie sehen, wenn Sie eine Wissensgemeinschaft erstellen. Im Menü links sind drei Reiter: „General“, „Categorization“ und „Multimedia“. In diesem linken Menü ist „Multimedia“ ausgewählt, und auf der rechten Seite gibt es zwei Schaltflächen, über die Sie Mediendateien hochladen können.

Nachdem Sie all diese Angaben gemacht haben, klicken Sie unten auf „Save“ (speichern), und Ihre Wissensgemeinschaft wird erstellt.

Einen Text verfassen

Sie haben die Möglichkeit, einen Text zu verfassen (z. B. den Text zu einer Wissensgemeinschaft), einen Beitrag zu posten oder ein Wiki-Dokument zu erstellen (letztere Optionen werden weiter unten erläutert). Die Benutzeroberfläche zum Verfassen eines Textes sieht in all diesen Fällen gleich aus. Sie können die Symbolleiste über dem Textfeld verwenden, um den Text zu formatieren. Sie haben die Möglichkeit:

  • Überschriften hinzuzufügen, indem Sie das Dropdown-Menü auf der linken Seite der Symbolleiste verwenden:Screenshot des Dropdown-Menüs, mit dem der Text als Überschrift formatiert werden kann.
  • den Text durch Fettdruck, Kursivierung oder Unterstreichung hervorzuheben.
  • eine Tabelle einzufügen, indem Sie das im Bild unten ausgewählte Symbol verwenden:Screenshot eines Textfeldes, in dem das Symbol „Tabelle einfügen“ in der oberen Symbolleiste ausgewählt ist.

 

  • einen Link einzufügen. Markieren Sie den Text, den Sie in einen Link umwandeln möchten, klicken Sie auf das unten hervorgehobene Symbol und fügen Sie die URL, auf die Sie verweisen möchten, in das erscheinende Feld ein:

    Screenshot eines Textfeldes, in dem das Link-Symbol in der oberen Symbolleiste hervorgehoben ist.

     

  • einen Tooltip hinzuzufügen. Dies ist ein Text, der angezeigt wird, wenn Nutzer*innen mit dem Mauszeiger über einen Begriff fahren, dem Sie den Tooltip hinzugefügt haben. Dazu können Sie einen oder mehrere Begriffe auswählen, auf das unten hervorgehobene Symbol klicken und den Text eingeben, der im Tooltip erscheinen soll. Diese Funktion kann etwa – wie im folgenden Beispiel – zur Erläuterung von Abkürzungen verwendet werden. 

    Screenshot des Textfeldes, in dem das Symbol für den Tooltip hervorgehoben ist.

    Screenshot eines Textes, der die Abkürzung „EU“ enthält, die mit einem Tooltip mit der Angabe „European Union“ (Europäische Union) versehen ist. Dieser Tooltip wird angezeigt, wenn die Nutzer*innen mit dem Mauszeiger über den Begriff fahren.

  • (1) Aufzählungspunkte zu erstellen, (2) ein Zitat hinzuzufügen, (3) eine Datei beizufügen, (4) ein Bild oder (5) andere Medien einzufügen, wie in der Abbildung unten dargestellt.

    Screenshot eines Textfeldes mit Hervorhebung der Optionen auf der rechten Seite der oberen Symbolleiste.

Einen Beitrag erstellen

Innerhalb der von Ihnen erstellten Wissensgemeinschaft können Sie und andere Mitglieder Beiträge erstellen. Beiträge können beispielsweise genutzt werden, um Erkenntnisse zu teilen oder Fragen zu stellen. Andere Mitglieder können auf Beiträge antworten, sodass eine Interaktion zwischen den Mitgliedern der Wissensgemeinschaft entstehen kann. 

Um einen Beitrag zu erstellen, gehen Sie zur Wissensgemeinschaft und klicken Sie auf „write a new post“ (neuen Beitrag verfassen):

Screenshot der Wissensgemeinschaftsseite, auf der die Schaltfläche „write a new post“ (neuen Beitrag verfassen) zu sehen ist.

Sie gelangen dann auf die folgende Seite, auf der Sie Ihren Beitrag (auch als „Kommentar“ bezeichnet) erstellen können, indem Sie einen Betreff und einen Text im Kommentarfeld verfassen.

Screenshot der Seite, auf der Sie einen Beitrag erstellen können, worauf ein Textfeld für den Betreff und ein Textfeld für den Beitrag zu sehen sind.

Ein Mitglied markieren

Wenn Sie einen Beitrag erstellen, haben Sie auch die Möglichkeit, Mitglieder zu markieren, indem Sie „@“ eingeben und deren Namen dahinter schreiben. Es erscheint ein Dropdown-Menü, über das Sie das Mitglied auswählen können, das Sie markieren möchten. Das Mitglied wird über die E-Mail-Adresse, die es bei der Erstellung seines EU-Login-Kontos verwendet hat, über die Markierung benachrichtigt.

Screenshot einer Textleiste, in der Sie einen Beitrag verfassen und mit einem „@“-Zeichen jemanden markieren können.

Auf Beiträge reagieren

Sobald ein Beitrag erstellt wurde, können Sie ihn liken, melden, löschen oder darauf antworten. Nur Mitglieder mit Administratorrechten können Beiträge löschen. 

Screenshot, der die verschiedenen Schaltflächen unter einem Beitrag zeigt.

Kommentare verwalten

Als Ersteller*in und somit Moderator*in der Wissensgemeinschaft ist es Ihre Aufgabe, gemeldeten Kommentaren nachzugehen und diese erforderlichenfalls zu löschen.

Um einen Überblick über die gemeldeten Kommentare zu erhalten, können Sie in der Wissensgemeinschaft zur Registerkarte „Reports“ (Berichte) navigieren. 

Screenshot einer Wissensgemeinschaftsseite, auf der die Registerkarte „Reports“ (Berichte) in der oberen Navigationsleiste hervorgehoben ist.

Außerdem können Sie alle gelikten Kommentare sehen, indem Sie zur Registerkarte „Likes“ navigieren. 

Screenshot einer Wissensgemeinschaftsseite, auf der die Registerkarte „Likes“ in der oberen Navigationsleiste hervorgehoben ist.

 

Mitglieder verwalten

Wenn Sie in einer Wissensgemeinschaft auf die Registerkarte „Members“ (Mitglieder) klicken, wird eine Liste aller Mitglieder angezeigt.

Screenshot des Bildschirms, den Sie sehen, wenn Sie die Registerkarte „Members“ (Mitglieder) in der oberen Navigationsleiste auswählen. Darunter werden die Mitglieder der Wissensgemeinschaft angezeigt.

Klicken Sie auf den Pfeil neben „View member“ (Mitglied anzeigen), um ein Mitglied in dieser Liste zu verwalten.

Screenshot der Mitgliederliste der Wissensgemeinschaft, in der ein kleiner Pfeil neben den Daten der Mitglieder angezeigt wird.

Sie können zwischen „edit member“ (Mitglied bearbeiten) zur Änderung der Rechte (Admin/Nicht-Admin) und „remove member“ (Mitglied entfernen) wählen.

Ein Mitglied hinzufügen

Wenn Sie auf die Schaltfläche „Add membership“ (Mitglieder aufnehmen) klicken, können Sie nach dem Namen der Person suchen, die Sie in die Wissensgemeinschaft aufnehmen möchten. 

Screenshot des Bildschirms, den Sie sehen, wenn Sie die Registerkarte „Members“ (Mitglieder) in der oberen Navigationsleiste auswählen. Darunter werden die Mitglieder der Wissensgemeinschaft angezeigt. Ein Pfeil zeigt auf „Add membership“ (Mitglieder aufnehmen).Screenshot der „Add membership“-Übersicht (Mitglieder aufnehmen), in der eine Textleiste vorhanden ist, über die Sie nach potenziellen Mitgliedern suchen können.

Sie können sie dann aus dem Dropdown-Menü auswählen. Wenn Sie möchten, dass diese Person die gleichen Rechte wie die/der Ersteller*in der Wissensgemeinschaft hat, kreuzen Sie das Kästchen „Admin“ an. Diese Person kann dann die Wissensgemeinschaft bearbeiten. Möchten Sie dies nicht, lassen Sie das Kästchen deaktiviert. Mitglieder ohne Administratorenrechte können trotzdem mit der Wissensgemeinschaft interagieren (z. B. einen Beitrag verfassen oder auf einen anderen Beitrag antworten). Sie können die Wissensgemeinschaft jedoch nicht selbst bearbeiten. 

Sobald Sie auf „Save“ (speichern) klicken, wird das Mitglied über die E-Mail-Adresse, die es bei der Erstellung seines EU-Login-Kontos verwendet hat, über die Aufnahme in die Wissensgemeinschaft benachrichtigt.

Ein Wiki-Dokument erstellen

Ein Wiki-Dokument ist ein gemeinsames Dokument, das die Mitglieder einer Wissensgemeinschaft erstellen können, z. B. mit den wichtigsten Schlussfolgerungen ihrer Diskussion in der Wissensgemeinschaft oder mit Inhalten, die ihrer Meinung nach dem Wissenszentrum für Übersetzen und Dolmetschen hinzugefügt werden sollten.

Um ein Wiki-Dokument zu erstellen, navigieren Sie zur Registerkarte „view“ (Ansicht) einer Wissensgemeinschaft und wählen Sie im linken Menü „Wiki docs“ (Wiki-Dokumente) aus.

Screenshot der Wissensgemeinschaftsseite, auf der im linken Menü „Wiki docs“ (Wiki-Dokumente) ausgewählt ist. Auf der rechten Seite ist die Schaltfläche „Create a wiki doc“ (Wiki-Dokument erstellen) zu sehen.

Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, wird eine Seite geöffnet, auf der Sie zusammen mit den anderen Mitgliedern der Wissensgemeinschaft ein Dokument verfassen können. Sie können einen Titel hinzufügen und einen Text im Textfeld darunter verfassen.

Screenshot der Seite, auf der Sie ein Wiki-Dokument erstellen können. Sie enthält ein Textfeld, in das Sie einen Titel eingeben können, und ein Textfeld, in dem der Fließtext verfasst werden kann. Unten auf der Seite befindet sich eine blaue Schaltfläche zum Speichern („save“).

Eine Wissensgemeinschaft bearbeiten

Sie können eine Wissensgemeinschaft nur dann bearbeiten, wenn Sie sie erstellt haben oder wenn die/der Ersteller*in Ihnen eine Administratorenrolle zugewiesen hat.

Klicken Sie dafür auf die Registerkarte „Edit“ (bearbeiten) der entsprechenden Wissensgemeinschaft: 

Screenshot der Seite, die Sie sehen, wenn Sie eine Wissensgemeinschaft bearbeiten möchten. Die Registerkarte „Edit“ (bearbeiten) ist im oberen Menü ausgewählt.

 

Sie können dann alle Felder ändern, die beim Erstellen der Wissensgemeinschaft ausgefüllt wurden.

 

Einer bestehenden Wissensgemeinschaft beitreten

Wenn Sie auf der Startseite zu „Kooperative Rahmenbedingungen“ scrollen und auf „Wissensgemeinschaften“ klicken, können Sie mithilfe der Suchleiste oder einem der Filter auf der linken Seite nach einer bestehenden Wissensgemeinschaft suchen (siehe unten).

Screenshot der Wissensgemeinschaftsseite. Auf der linken Seite befindet sich ein Menü, über das Sie verschiedene Filter anwenden können. Auf der rechten Seite befindet sich eine Liste der Wissensgemeinschaften.

 

Wenn Sie eine Wissensgemeinschaft gefunden haben, an der Sie interessiert sind, wählen Sie diese aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „Join community“ (Wissensgemeinschaft beitreten).

Screenshot einer Wissensgemeinschaftsseite, auf der oben rechts eine gelbe Schaltfläche mit der Aufschrift „Join community“ (Wissensgemeinschaft beitreten) zu sehen ist.

 

Um einen Überblick über alle Wissensgemeinschaften zu erhalten, denen Sie angehören, klicken Sie oben auf der Seite auf den Pfeil neben Ihrem Namen und wählen Sie „My account“ (mein Konto) und „My Communities“ (meine Wissensgemeinschaften) aus.

Screenshot der Webseite, auf dem ein Profil-Icon mit einem Pfeil daneben zu sehen ist.