Skip to main content
Knowledge Centre on Translation and Interpretation

Användarguide för grupper

<p>Läs om hur du kan samarbeta med andra via kunskapscentrumets grupper.</p>

 

I kunskapscentrumet för översättning och tolkning finns olika grupper där du kan diskutera ett visst ämne med andra medlemmar på plattformen. Du kan också själv starta en grupp. Tänk på att alltid följa våra användarvillkor

Titta gärna på vår Youtube-film eller läs anvisningarna nedan för att lära dig hur du använder grupperna. Observera att den här delen av webbplatsen bara finns på engelska.

Skapa en grupp

För att kunna skapa en grupp måste du vara inloggad. Gå till startsidan, skrolla ner till ”Samarbetsforum” och klicka på ”Grupper”. Du kommer då till en ny sida där du hittar en knapp för att skapa en ny grupp (”Create a new community”). 

Skärmbild av en webbsida med en blå knapp för att skapa en ny grupp.

På sidan ”Add group” ska du sedan välja menyalternativet ”Community”.

 Skärmbild som visar rubriken ”Add group” och tre länkar: ”Community”, ”Dedicated speech repository for trainers” och ”ITSU”. En röd pil pekar på länken ”Community”.

För att lägga till innehåll klickar du på de tre rubrikerna till vänster. 

  • Under ”General” kan du välja följande:
    • Language: välj ett språk för gruppen.
    • Title: gruppens namn.
    • Headline: en kort beskrivning av ämnet.
    • Caption: det här fältet kan du inte ändra.
    • Body: en längre beskrivning av eller frågor om ämnet.

Skärmbild som visar menyer och formulär för att skapa en grupp. Till vänster syns tre menyalternativ: General, Categorization och Multimedia. På bilden har ”General” valts och till höger visas ett formulär med olika fält att fylla i.

  • Under ”Categorization” kan du välja följande:
    • Classification: kategori som gruppens huvudämne hör till (konferenstolkning, tolkning i offentlig sektor, rättstolkning eller innovation).
    • Keywords: Välj alla nyckelord som är relevanta för gruppen. De kan användas för att hitta gruppen.
    • Group visibility: Om gruppen är offentlig visas den i listan med grupper och vem som helst kan gå med. Om gruppen är privat visas den inte i listan och bara användare som har lagts till av den som skapade gruppen kan se den och delta.

      Skärmbild som visar menyer och formulär för att skapa en grupp. Till vänster syns tre menyalternativ: General, Categorization och Multimedia. På bilden har ”Categorization” valts och till höger visas ett formulär med olika fält att fylla i.

  • Under ”Multimedia” kan du välja följande:
    • Featured media: Här kan du ladda upp en bild som sedan visas i fältet ”Body”. Du kan också ladda upp bilder direkt i det fältet under rubriken ”General”.
    • Files: Här kan du ladda upp dokument som medlemmarna kan ta del av via gruppen. 

      Skärmbild som visar menyer och formulär för att skapa en grupp. Till vänster syns tre menyalternativ: General, Categorization och Multimedia. På bilden har ”Multimedia” valts och till höger visas två knappar för att ladda upp bilder och dokument.

När du har lagt in alla uppgifter klickar du på knappen ”Save” längst ner, så skapas din grupp.

Redigera text

Med textverktyget kan du skriva text och till exempel lägga in en beskrivning av gruppen, skriva inlägg eller skapa ett wikidokument (se också längre ner). Textverktyget ser alltid likadant ut oavsett vad du vill skriva. I verktygsfältet ovanför textrutan hittar du olika knappar för att formatera texten:

  • Lägg in rubriker med hjälp av rullgardinsmenyn till vänster om verktygsfältet: Skärmbild av en rullgardinsmeny för att välja olika rubriker till en text.
  • Formatera texten med fetstil, kursiv eller understrykning.
  • Lägg in en tabell med hjälp av den ikon som visas i bilden nedan: Skärmbild av en textruta där ikonen för att infoga en tabell har valts i verktygsfältet.

 

  • Lägg in en länk. Markera den text som ska bli en länk, klicka på den markerade ikonen nedan och klistra in webbadressen i det fält du får upp.

    Skärmbild av en textruta där ikonen för att lägga in en länk har markerats i verktygsfältet.

     

  • Lägg till en textbubbla (tooltip) med en förklaring som visas när man för muspekaren över den term som förklaras. Markera det ord eller begrepp som du vill förklara, klicka på den markerade ikonen nedan och skriv din förklaring i det fält du får upp. Du kan till exempel förklara akronymer eller förkortningar enligt exemplet nedan. 

    Skärmbild av en textruta där ikonen för textbubbla har markerats i verktygsfältet.

    Skärmbild av en text där förklaringen ”European union” har lagts in för förkortningen ”EU” och som visas när man för muspekaren över ”EU”.

  • Som du kan se på bilden nedan kan du också 1) skapa punktlistor, 2) lägga till citat, 3) bifoga en fil, 4) lägga in en bild och 5) bifoga andra mediefiler.

    Skärmbild av en textruta med siffror ovanför olika funktioner till höger i verktygsfältet.

Skapa ett inlägg

Du själv och andra medlemmar kan skapa inlägg i din grupp för att framföra synpunkter eller ställa frågor. Andra gruppmedlemmar kan svara på inlägg och diskutera med varandra. 

För att skapa ett inlägg går du till gruppen och klickar på knappen ”Write a new post”:

Skärmbild av en gruppsida med knappen ”Write a new post”.

Du får då upp en sida där du kan skriva ditt inlägg eller din kommentar. Skriv en rubrik eller ett ämne i fältet ”Subject” och din text i kommentarsfältet.

Skärmbild av ett formulär för att skriva ett inlägg med ett fält för rubriken/ämnet (Subject) och en textruta för själva inlägget (Comment).

Tagga en medlem

När du skapar ett inlägg kan du också tagga gruppmedlemmar genom att skriva symbolen @ följt av deras namn. En rullgardinsmeny visas där du kan välja den eller de medlemmar du vill tagga. De får då ett meddelande till den mejladress som är kopplad till deras EU Login-konto.

Skärmbild av textrutan för att skriva inlägg som visar @-symbolen som du kan använda för att tagga någon.

Reagera på inlägg

Du kan gilla, anmäla eller svara på inlägg i gruppen. Om du har en administratörsroll kan du också radera inlägg. 

Skärmbild av ett inlägg och olika alternativ för att reagera på inlägget.

Hantera inlägg

När du har skapat en grupp är du gruppens moderator och ansvarar för att läsa anmälda inlägg och vid behov ta bort dem.

För att se vilka inlägg som har anmälts klickar du på fliken ”Reports” för en grupp. 

Skärmbild av en gruppsida där fliken ”Reports” har markerats i menyn.

Under fliken ”Likes” kan du se vilka inlägg som har gillats.  

Skärmbild av en gruppsida där fliken ”Likes” har markerats i menyn.

 

Hantera medlemmar

Klicka på medlemsfliken för en grupp för att se alla medlemmar.

Skärmbild av en gruppsida där fliken för medlemmar har valts i menyn och där gruppens medlemmar visas i fältet nedanför.

För att hantera en medlem i listan klickar du på pilen till höger om ”View member”.

Skärmbild som visar gruppens medlemmar och funktionen ”View member” med en liten pil.

Om du vill ändra medlemmens roll (admin/inte admin) klickar du på ”edit member”. Du kan också ta bort medlemmen genom att välja ”remove member”.

Lägg till en medlem

Klicka på knappen ”Add membership” så kan du söka efter personer som du vill ska bli medlemmar i gruppen: 

Skärmbild av en gruppsida där fliken för medlemmar har valts i menyn och där gruppens medlemmar visas i fältet nedanför. En röd pil pekar på knappen ”Add membership”.Skärmbild av sidan för att lägga till medlemmar i en grupp med en textruta där man kan söka efter potentiella medlemmar.

Du kan sedan välja personer från rullgardinsmenyn. Om du vill att de ska ha samma behörighet som den som skapade gruppen kryssar du i rutan ”Admin”. De kommer då att kunna ändra uppgifter om gruppen. Annars lämnar du rutan tom. Medlemmar som inte har en administratörsroll kan skriva och svara på inlägg, men kan inte ändra något i själva gruppen. 

När du klickar på spara-knappen får de nya medlemmarna ett meddelande om att de har lagts till. Meddelandet skickas till den mejladress som är kopplad till deras EU Login-konto.

Skriv ett wikidokument

Ett wikidokument är ett dokument som alla i gruppen kan skriva i. Ni kanske vill sammanfatta de viktigaste slutsatserna från en diskussion eller publicera en text på kunskapscentrumets webbplats.

Gå till fliken ”View” för en grupp och välj ”Wiki docs” i vänstermenyn.

Skärmbild av en gruppsida där alternativet ”Wiki docs” har markerats i vänstermenyn. Till höger finns också en knapp för att skapa ett wiki-dokument.

Klicka på knappen för att skapa ett wikidokument så öppnas en sida där du kan börja skriva tillsammans med gruppens medlemmar. Ge dokumentet ett namn och skriv texten i textrutan.

Skärmbild av den sida där du kan skapa ett wikidokument. Det finns ett fält för dokumentets namn och en textruta för själva innehållet. Längst ner på sidan finns en blå Spara-knapp.

Ändra en grupp

Du kan bara ändra en grupp om det är du som har skapat den eller om du har en administratörsroll.

För att ändra uppgifterna klickar du på fliken ”Edit”: 

Skärmbild av den sida du ser när du vill ändra uppgifterna om en grupp. Fliken ”Edit” har markerats i den övre menyn.

 

Du kan sedan ändra alla fält som fylldes i när gruppen skapades.

 

Gå med i en grupp

Gå till startsidan, skrolla ner till ”Samarbetsforum” och klicka på ”Grupper”. Sedan kan du söka efter grupper genom att skriva in sökord eller använda filtren till vänster (se bilden nedan).

Skärmbild av sidan med grupper. Till vänster finns en meny med olika filter, och till höger visas en lista med grupper.

 

När du har hittat en grupp du vill gå med i markerar du gruppen och klickar på knappen ”Join community”.

Skärmbild av en gruppsida med en gul knapp med texten ”Join community” högst upp till höger på skärmen.

 

För att se vilka grupper du är med i klickar du på pilen bredvid ditt namn överst på sidan, väljer ”My account” och ”My communities”.

Skärmbild av webbsidan som visar en profilikon med en pil bredvid.