Så kommunicerar du tydligt vid möten och samarbetar med tolkar
Tala tydligt
När du får ordet ska du placera mikrofonen direkt framför dig, ta bort dina hörlurar och placera dem långt från mikrofonen. Slå sedan på mikrofonen och tänk på det här när du talar:
- Tala helst på ditt modersmål.
- Meddela tydligt om du byter språk.
- Tala naturligt och i lagom takt.
- Det är bättre att tala än att läsa. Om du måste läsa ska du läsa i måttlig takt och göra regelbundna pauser.
- Uttala nummer, namn och förkortningar tydligt.
- När du hänvisar till ett dokument ska du ange referensnummer och sida.
- Om du läser ett tal ska du se till att tolkarna har texten.
- Prata med tolkarna och ge dem feedback.
Videoklipp: Tips för dig som ska tala på en flerspråkig konferens
Tala på webbmöten
Gör så att du syns, hörs och blir förstådd:
- Testa uppkoppling och ljud före mötet.
- Koppla bara upp dig från en kontorsliknande miljö.
- Se till att du har en stabil internetuppkoppling.
- Slå alltid på kameran.
- Använd en lämplig mikrofon.
- Stäng av mikrofonen när du inte talar.
Videoklipp: Så får du fram ditt budskap på ett hybridmöte