Kuidas koosolekutel selgelt teavet edastada ja tõlkidega edukalt koostööd teha?
Rääkige mõjusalt
Kui teile antakse sõna, asetage mikrofon otse enda ette, eemaldage kõrvaklapid ja asetage need mikrofonist eemale. Seejärel lülitage mikrofon sisse. Kui võtate sõna, pidage meeles järgmisi punkte:
- rääkige võimaluse korral oma emakeeles;
- kui vahetate keelt, teatage sellest selgelt;
- rääkige loomulikult ja mõistlikus tempos;
- kõnelemine on parem kui lugemine; kui peate lugema, tehke seda mõõdukas tempos ja tehke korrapäraseid pause;
- hääldage selgelt numbreid, nimetusi ja akronüüme;
- kui viitate dokumendile, märkige selgelt selle viitenumber ja lehekülg;
- kui loete oma kõnet ette, tagage, et ka tõlkidel oleks teie kõne tekst;
- rääkige tõlkidega ja andke neile tagasisidet.
Video: Lisateave mitmekeelsel konverentsil kõnelemise parimate tavade kohta.
Veebikoosolekutel kõnelemine
Et olla nähtav, kuuldav ja mõistetav:
- enne koosolekut testige oma ühendust ja heli;
- ühenduge ainult kontorisarnasest keskkonnast;
- veenduge, et teie internetiühendus on stabiilne;
- lülitage alati sisse oma kaamera;
- kasutage sobivat mikrofoni;
- lülitage oma mikrofon välja, kui te ei räägi.
Video: vaadake, kuidas hübriidkoosolekul oma sõnumit selgelt edastada.