Comment communiquer clairement lors des réunions et collaborer efficacement avec les interprètes
Parler de manière efficace
Lorsque vous prenez la parole, placez le microphone en face de vous, enlevez votre casque audio et éloignez-le du microphone. Allumez ensuite le microphone. Lorsque vous parlez, gardez à l’esprit les points suivants:
- si possible, parlez dans votre langue maternelle;
- si vous changez de langue, annoncez-le clairement;
- parlez naturellement et à un rythme raisonnable;
- il vaut mieux parler que lire; si vous devez lire, parlez à un rythme modéré et interrompez-vous régulièrement;
- prononcez clairement les chiffres, les noms et les acronymes;
- lorsque vous citez un document, mentionnez clairement le numéro de référence et la page;
- si vous lisez un discours, assurez-vous que les interprètes disposent du texte;
- discutez avec les interprètes et faites-leur part de vos commentaires.
Vidéo: En savoir plus sur les bonnes pratiques pour prendre la parole lors d’une conférence multilingue.
Prendre la parole lors de réunions en ligne
Pour être vu(e), entendu(e) et compris(e):
- avant la réunion, vérifiez que la connexion et le son fonctionnent correctement;
- connectez-vous uniquement à partir d’un environnement similaire à un bureau;
- assurez-vous d’avoir une connexion internet stable;
- allumez toujours votre caméra;
- utilisez un microphone adapté;
- coupez votre microphone lorsque vous ne parlez pas.
Vidéo: Découvrez comment communiquer clairement lors d’une réunion hybride.