Hoe kunt u duidelijk communiceren tijdens vergaderingen en succesvol samenwerken met tolken?
Spreek met impact
Wanneer u het woord krijgt, plaats dan de microfoon direct voor u, verwijder uw oortelefoon en plaats deze ver van de microfoon. Zet de microfoon dan aan. Houd bij het spreken rekening met de volgende punten:
- gebruik indien mogelijk uw moedertaal
- als u van taal verandert, geef dat dan duidelijk aan
- spreek natuurlijk, in een normaal tempo
- spreken is beter dan voorlezen; als u moet lezen, spreek dan in een gematigd tempo en pauzeer regelmatig
- spreek cijfers, namen en acroniemen duidelijk uit
- wanneer u naar een document verwijst, vermeld dan duidelijk het referentienummer en de bladzijde
- als u een toespraak leest, zorg er dan voor dat de tolken over de tekst beschikken
- praat met de tolken en geef hen feedback
Filmpje: Lees meer over beste praktijken voor het spreken op een meertalige conferentie.
Spreken tijdens onlinevergaderingen
Gezien, gehoord en begrepen worden:
- test vóór de vergadering uw verbinding en geluid
- maak alleen verbinding vanuit een kantoorachtige omgeving
- zorg voor een stabiele internetverbinding
- zet altijd uw camera aan
- gebruik een geschikte microfoon
- zet uw microfoon uit wanneer u niet spreekt
Filmpje: Ontdek hoe u uw boodschap duidelijk kunt overbrengen tijdens een hybride vergadering.