Come comunicare con chiarezza durante le riunioni e collaborare con successo con gli interpreti
Parlare in modo efficace
Quando ti viene data la parola, mettiti il microfono davanti, togliti le cuffie e posizionale ben lontane dal microfono. Quindi accendi il microfono. Quando parli, tieni presenti questi punti:
- parla la tua lingua madre, se possibile
- se cambi lingua, specificalo chiaramente
- parla in modo naturale e a un ritmo ragionevole
- è meglio parlare liberamente che leggere: se devi leggere, parla a un ritmo moderato e fai delle pause a intervalli regolari
- pronuncia con chiarezza i numeri, i nomi e gli acronimi
- quando citi un documento, indicane chiaramente il numero di riferimento e la pagina
- se leggi un discorso, assicurati che gli interpreti ne abbiano il testo a disposizione
- parla con gli interpreti e comunica le tue osservazioni.
Video: scopri di più sulle migliori pratiche per intervenire a una conferenza multilingue.
Interventi durante le riunioni online
Per essere visti, sentiti e capiti:
- prima della riunione, verifica che la connessione e l'audio funzionino correttamente
- collegati solo da un ambiente simile a quello di un ufficio
- assicurati di disporre di una connessione Internet stabile
- accendi sempre la webcam
- utilizza un microfono adatto
- chiudi il microfono quando non parli.
Video: scopri come comunicare con chiarezza in una riunione ibrida.