Kommunikoi selkeästi kokouksissa ja helpota tulkkien työtä
Vinkit selkeään viestimiseen
Kun on sinun vuorosi puhua, aseta mikrofoni suoraan eteesi, ota kuulokkeet pois ja aseta ne etäälle mikrofonista. Laita mikrofoni sen jälkeen päälle. Kun puhut, pyri noudattamaan seuraavia ohjeita:
- Puhu äidinkielelläsi, jos mahdollista.
- Ilmoita selkeästi, jos vaihdat kieltä.
- Puhu luonnollisesti ja maltillisella nopeudella.
- Pyri puhumaan lukemisen sijaan: jos luet ääneen kirjoitettua tekstiä, muista puhua riittävän hitaasti ja tauottaa puhettasi.
- Lausu numerot, nimet ja akronyymit selkeästi.
- Jos viittaat asiakirjaan, mainitse selkeästi viite- ja sivunumerot.
- Jos luet puheen, varmista, että tulkit saavat tekstin avukseen.
- Keskustele tulkkien kanssa ja anna heille palautetta.
Video: tutustu monikielisessä konferenssissa puhumisen parhaisiin käytäntöihin.
Vinkit etäkokouksissa puhumiseen
Jotta tulet nähdyksi, kuulluksi ja ymmärretyksi etäkokouksessa, muista seuraavat:
- Testaa pääsy kokoukseen ja mikrofoni etukäteen.
- Osallistu kokoukseen vain toimiston kaltaisessa ympäristössä.
- Varmista, että käytössäsi on vakaa internetyhteys.
- Laita puhuessasi aina kamera päälle.
- Käytä kunnollista mikrofonia.
- Pidä mikrofonisi pois päältä silloin, kun et puhu.